Atualizado em: 29/05/2025 18:54:05
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A rotina de um condomínio vai muito além do que parece. Por trás de portarias organizadas, contas em dia e um ambiente harmonioso entre moradores, existe uma engrenagem complexa de gestão que exige conhecimento, tempo e responsabilidade. E é justamente por isso que cada vez mais condomínios estão buscando soluções completas de administração condominial — e não apenas serviços isolados.
Entenda por que contratar uma administradora de condomínios como a Athemos, que oferece não apenas gestão condominial, mas também contabilidade integrada e terceirização de serviços (facilities), pode transformar a forma como seu condomínio funciona no dia a dia.
Quem é ou já foi síndico sabe: a função exige muito mais do que boa vontade. São cobranças de moradores, fornecedores a gerenciar, documentos a organizar, orçamentos a negociar, conflitos a mediar e, ainda por cima, obrigações legais a cumprir. Em muitos casos, o síndico se vê sobrecarregado, tendo que lidar com diferentes frentes sem apoio adequado.
Quando a gestão condominial é fragmentada em vários fornecedores que não se comunicam entre si, tudo fica mais complicado. É comum encontrar condomínios com uma empresa que faz apenas a administração financeira, outra que cuida da contabilidade e, ainda, vários contratos de terceirização que geram ruídos e responsabilidades extras para o síndico.
Esse modelo, além de ineficiente, pode ser perigoso. Problemas trabalhistas, atrasos em folha, erros em declarações fiscais ou falhas na supervisão de portaria não são raros. A falta de comunicação e sinergia entre os prestadores de serviço pode levar a um efeito cascata, onde um pequeno erro em uma área impacta negativamente diversas outras, aumentando os custos, o tempo de resolução e, principalmente, o desgaste do síndico e dos moradores.
Na contramão desse modelo fragmentado, a Athemos oferece uma proposta de valor clara: unir, em uma única gestora especializada, todas as soluções para condomínios. Isso inclui:
Tudo isso é conectado por meio da plataforma digital exclusiva Athemos, com acesso via app e site, onde síndicos, conselheiros e moradores podem acompanhar a gestão em tempo real, acessar documentos, solicitar serviços e se comunicar de forma eficiente.
Imagine que seu condomínio tenha um porteiro faltante, um boleto de taxa condominial que precisa ser reenviado e uma folha de pagamento prestes a ser fechada. Em uma gestão tradicional, isso significaria acionar três empresas diferentes, aguardar retorno de cada uma, reunir documentos e torcer para que não haja falhas.
Com a Athemos, tudo é tratado de forma centralizada. O síndico aciona seu gestor dedicado e, com um único ponto de contato, resolve:
Além da agilidade, esse modelo integrado reduz drasticamente as falhas de comunicação, evita desencontros de informação que poderiam levar a erros fiscais ou trabalhistas, e melhora a experiência de todos os envolvidos, desde o síndico até o morador que precisa de um simples suporte.
A informação flui de maneira orgânica entre os departamentos da Athemos, garantindo que o financeiro esteja ciente das necessidades da operação de facilities e que a contabilidade reflita fielmente todas as movimentações.
Ao contratar uma administradora de condomínios que oferece não apenas administração, mas também contabilidade e terceirização em um único pacote coeso, o condomínio conquista benefícios concretos e mensuráveis. Vamos detalhar os principais:
Com todas as frentes interligadas, decisões são tomadas com base em dados compartilhados. A contabilidade já sabe das decisões administrativas, o gestor de facilities entende as prioridades financeiras e o síndico tem uma visão unificada da gestão.
Na Athemos, por exemplo, um chamado de manutenção preventiva registrado pelo síndico no aplicativo já alerta o setor financeiro sobre o futuro gasto e o setor de facilities para agendamento, se aplicável. Não há necessidade de múltiplos e-mails ou telefonemas para alinhar as partes. Isso elimina gargalos, reduz a burocracia e o tempo gasto em tarefas repetitivas.
A aprovação de um orçamento para um reparo urgente pode ser feita digitalmente, com o financeiro e o operacional já cientes, agilizando a execução do serviço. Essa sinergia resulta em processos mais fluidos, respostas mais rápidas às demandas dos moradores e um uso mais eficiente dos recursos do condomínio.
Em vez de lidar com múltiplos orçamentos, contratos com diferentes datas de reajuste e uma miríade de fornecedores para cada pequena necessidade, o condomínio que opta por uma solução completa como a da Athemos passa a ter um contrato unificado. Este centraliza a maior parte dos custos operacionais e administrativos, oferecendo clareza sobre encargos, custos fixos e variáveis, e prazos.
A Athemos trabalha com um planejamento orçamentário anual detalhado, apresentado e discutido com o corpo diretivo do condomínio. A contabilidade integrada permite um acompanhamento rigoroso das despesas versus o orçado, identificando desvios rapidamente e permitindo ações corretivas. Custos com pessoal de facilities, por exemplo, já incluem encargos trabalhistas, benefícios, uniformes, EPIs e cobertura de faltas, evitando surpresas desagradáveis no fluxo de caixa.
Esta é uma das vantagens mais críticas. A gestão condominial envolve uma complexa teia de obrigações legais, fiscais e trabalhistas. Quando a contabilidade está intrinsecamente alinhada com a folha de pagamento dos funcionários (próprios ou terceirizados) e com as movimentações financeiras, e a terceirização de serviços é conduzida com total responsabilidade e conhecimento da legislação trabalhista, o condomínio reduz drasticamente sua exposição a multas, processos e problemas com órgãos fiscalizadores.
Condomínios bem geridos, com contas em dia, manutenção preventiva eficiente, comunicação transparente e um ambiente harmonioso, são indiscutivelmente mais valorizados no mercado imobiliário. Um histórico de gestão organizada, com prestação de contas clara e acessível, ausência de passivos trabalhistas ou fiscais, e áreas comuns bem conservadas impacta diretamente na percepção de valor dos imóveis ali localizados.
A gestão integrada da Athemos contribui para essa valorização ao assegurar que todos os aspectos do condomínio funcionem de maneira otimizada. A agilidade na resolução de problemas, a manutenção da adimplência através de uma cobrança eficiente e humanizada, e a implementação de melhorias planejadas refletem-se não apenas no valor de mercado das unidades, mas também na qualidade de vida dos moradores. Um ambiente seguro, limpo, com regras claras e uma administração responsiva gera satisfação e bem-estar, tornando o condomínio um lugar desejado para se viver. A tranquilidade de saber que o patrimônio está sendo bem cuidado e que os recursos estão sendo bem empregados é um benefício intangível, mas extremamente valioso.
Com uma solução integrada, o síndico deixa de ser um "apagador de incêndios" ou um mero "intermediador de problemas" entre diferentes fornecedores e os moradores. Ele passa a atuar como um verdadeiro gestor, mas com o suporte robusto de uma equipe especializada. A Athemos designa um gerente de contas dedicado a cada condomínio, que funciona como ponto focal para todas as demandas.
Este profissional oferece orientação técnica sobre legislação, melhores práticas de gestão, mediação de conflitos e planejamento. O síndico recebe relatórios claros, analíticos e de fácil compreensão, permitindo um acompanhamento transparente e embasado. Além disso, a Athemos oferece suporte contínuo, incluindo plantão 24 horas para emergências relacionadas aos serviços de facilities (como problemas na portaria ou vazamentos que necessitem de intervenção imediata).
Esse apoio transforma a experiência do síndico, permitindo que ele foque em decisões estratégicas e na melhoria da qualidade de vida dos condôminos, em vez de se afogar em burocracia e problemas operacionais. A Athemos atua como uma extensão do corpo diretivo, provendo a expertise necessária para uma gestão de excelência.
Com mais de 15 anos de atuação, a Athemos atende condomínios residenciais e comerciais em Curitiba, Região Metropolitana, Londrina e Litoral PR/SC. Ao longo desse tempo, consolidou uma estrutura robusta, uma equipe técnica qualificada e um modelo de atendimento reconhecido por combinar tecnologia, transparência e atenção humana.
Hoje, a Athemos administra dezenas de condomínios, com mais de 70 profissionais próprios em operação, além de oferecer apoio contábil interno e cobertura 24h para todas as frentes de facilities.
A empresa acredita que o sucesso da gestão condominial está em enxergar o condomínio como um organismo vivo — que precisa de organização, previsibilidade, comunicação clara e decisões bem embasadas.
Na prática, isso se traduz em:
Contratar uma administradora com soluções completas não é apenas uma escolha prática — é uma decisão estratégica. Significa abrir mão de gestões fragmentadas e descentralizadas, que geram mais problemas do que soluções, e apostar em um modelo que une o que realmente importa: resultado, apoio e eficiência.
A Athemos entrega tudo isso com um diferencial: proximidade. Por isso, é a escolha de condomínios que buscam mais do que uma prestadora de serviço. Buscam uma parceira.
Quer saber como isso pode funcionar no seu condomínio? Fale com nossa equipe. Vamos entender seu contexto, apresentar uma proposta personalizada e transformar sua gestão com soluções completas, digitais e sob medida.
Transforme a gestão do seu condomínio com a Athemos. Para continuar construindo um futuro mais tranquilo e valorizado para seu patrimônio, siga a Athemos no Instagram e LinkedIn.
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